Joyce Mol
Recruteuse Indépendante
Mis à jour le 05/04/2025
Une lettre de motivation est cruciale pour un poste d'assistant(e) administratif(ve), car elle permet de démontrer ses compétences organisationnelles, sa rigueur et sa capacité à gérer les priorités. Ce rôle exige également d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques.
Exemple de lettre - Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e)
Prénom Nom
Adresse
Téléphone
E-mail
Date
Nom de l'Entreprise
Adresse de l'Entreprise
Objet : Candidature au poste d'Assistant(e) Administratif(ve)
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de votre entreprise, tel que publié sur votre site. Fort(e) de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif, je suis convaincu(e) que mes compétences et mon professionnalisme feront de moi un atout précieux pour votre équipe.
Au cours de ma carrière, j'ai eu l'opportunité d'acquérir des compétences solides en gestion de bureau, de la planification et de l'organisation à la prise en charge des communications internes et externes. J'ai assisté mes supérieurs dans la gestion de projets complexes et je suis habitué(e) à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés. Mon sens du détail et ma capacité à juger des priorités garantissent que les tâches sont effectuées avec efficacité et précision.
Je maîtrise parfaitement les outils de bureautique, ainsi que divers logiciels de gestion de projet, ce qui me permet d'optimiser les flux de travail et de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Mon excellent relationnel me permet d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs, et je suis toujours prêt(e) à apporter mon soutien à mes collègues.
Je serais ravi(e) de discuter davantage de ma candidature lors d’un entretien et vous remercie d’avance pour l’attention portée à ma candidature. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Exemple de lettre - Assistant(e) Administratif(ve) junior
Prénom Nom
Adresse
Téléphone
E-mail
Date
Nom de l'Entreprise
Adresse de l'Entreprise
Objet : Candidature au poste d'Assistant(e) Administratif(ve)
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) que vous proposez, et dont j’ai pris connaissance sur votre site. Je suis récemment diplômé(e) d’une formation en gestion administrative et je suis enthousiaste à l'idée de mettre mes connaissances en pratique au sein de votre équipe.
Lors de ma formation, j'ai acquis des compétences en organisation de bureau, en gestion de documents et en accueil. J’ai également effectué un stage au sein d'une entreprise où j'ai assisté le personnel administratif, ce qui m’a permis de développer mon sens du service client ainsi que mes compétences en communication.
Je suis à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word et Excel, et j'apprends rapidement de nouveaux logiciels. Mon sens de l'organisation et ma motivation me permettront de donner le meilleur de moi-même pour contribuer à l'efficacité de votre service.
Je serais ravi(e) de vous rencontrer pour discuter de ma candidature et de mes motivations. Merci pour l’attention que vous porterez à mon dossier et je reste à votre entière disposition pour toute information supplémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Prénom Nom
Conseils pour personnaliser votre lettre
Pour maximiser l'impact de votre lettre de motivation, voici les points essentiels à personnaliser :
- Adaptez vos compétences aux exigences spécifiques de l'annonce.
- Mentionnez des expériences pertinentes, même des stages ou projets académiques.
- Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi pour montrer votre adéquation.
- Soignez la mise en page et l'orthographe pour refléter votre sérieux.
- Prenez soin de personnaliser l'ouverture de la lettre en tenant compte du nom du responsable du recrutement, si disponible.
Guide de rédaction d'une lettre de motivation
1. Structure et présentation
Pour une lettre de motivation efficace pour un poste d'assistant(e) administratif(ve), suivez une structure claire comprenant une introduction, un corps de texte détaillant vos expériences et compétences, et une conclusion invitant à l'entretien.
2. Contenu par paragraphe
- Commencez par une phrase accrocheuse mentionnant le poste visé et l'origine de l'annonce.
- Développez vos expériences antérieures, vos compétences administratives et comment celles-ci sont en lien avec le poste.
- Terminez par une formule de politesse, en proposant un entretien pour discuter plus amplement de votre candidature.
3. Points clés à mettre en avant
- Savoir gérer les priorités de manière efficace.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir la direction.
Questions fréquentes
Quelle est la longueur idéale d'une lettre de motivation ?
La lettre de motivation doit être concise, idéalement une page, et aller droit au but.
Faut-il inclure des références dans sa lettre de motivation ?
Il n'est pas nécessaire d’inclure des références dans la lettre. Cela peut être fait lors de l'entretien.
Comment structurer ma lettre de motivation ?
La lettre devrait être structurée avec une introduction, un corps de texte et une conclusion, comme décrite dans le guide.
Puis-je envoyer ma lettre par e-mail ?
Oui, assurez-vous de respecter les conventions d'e-mail professionnels et de joindre votre CV.
À propos de l'auteur
Joyce Mol
Recruteuse Indépendante
Joyce Mol est une recruteuse indépendante et spécialiste des ressources humaines avec 10 ans d'expérience. Elle possède de l’expérience dans le recrutement, la sélection et l’orientation des candidats vers de nouveaux postes. Elle recrute pour divers secteurs. Pensez aux entreprises informatiques, financières, RH, télécoms, hôtelières et médicales. Grâce à son expertise, elle possède une grande expérience dans le filtrage des CV et des lettres de motivation ainsi que dans leur optimisation.
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