Joyce Mol
Recruteuse Indépendante
Mis à jour le 01/05/2025
Une lettre de motivation efficace est essentielle pour se distinguer comme candidat au poste de secrétaire. Ce poste requiert une grande organisation, de l'attention aux détails et d'excellentes compétences en communication. Un candidat idéal doit également faire preuve de discrétion, de maîtrise des outils bureautiques et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Exemple de lettre - Secrétaire confirmé
Nom Prénom
Adresse
Code Postal, Ville
Téléphone
Email
Date
Nom de l’entreprise
À l’attention de [Nom du recruteur]
Adresse de l’entreprise
Code Postal, Ville
Objet : Candidature au poste de Secrétaire
Madame, Monsieur,
Actuellement en poste en tant que secrétaire depuis plus de cinq ans au sein de [Nom de l’entreprise précédente], je souhaite aujourd’hui relever un nouveau défi et mettre à profit mon expérience pour contribuer à la réussite de votre entreprise, [Nom de l’entreprise].
Au cours de mes précédentes expériences, j’ai pu développer une solide expertise en gestion administrative, en planification d’agendas et en organisation d’événements. Mon sens de l’écoute et ma réactivité m’ont permis de perfectionner mes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. De plus, ma capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément a toujours été un atout dans mes fonctions précédentes.
Mon sens de la discrétion et de la confidentialité est un élément essentiel dans le rôle de secrétaire, et je prends cet aspect de ma carrière très au sérieux. Je maîtrise également divers outils informatiques tels que Microsoft Office et des logiciels de gestion de documents, ce qui me permet d’être efficace dans mes tâches administratives.
Je serais ravie de pouvoir discuter davantage de mes compétences et de ma motivation lors d’un entretien. Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma candidature, et je demeure à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Nom Prénom
Exemple de lettre - Secrétaire junior
Nom Prénom
Adresse
Code Postal, Ville
Téléphone
Email
Date
Nom de l’entreprise
À l’attention de [Nom du recruteur]
Adresse de l’entreprise
Code Postal, Ville
Objet : Candidature au poste de Secrétaire
Madame, Monsieur,
Récemment diplômé(e) d'un [diplôme pertinent, par exemple : BTS Assistant de Gestion], je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire au sein de votre entreprise, [Nom de l’entreprise]. Ce rôle représente pour moi une belle opportunité de développer mes compétences dans un environnement professionnel stimulant.
Au cours de ma formation, j’ai acquis des compétences solides en gestion administrative, notamment dans l’organisation d’agendas, le traitement de documents et la gestion des communications. J’ai également eu l’occasion d’effectuer des stages où j’ai pu mettre en pratique mes connaissances et apprendre à m’adapter rapidement aux exigences d’un bureau.
Je suis particulièrement motivé(e) à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à la bonne marche de votre entreprise. Ma curiosité, mon goût pour le travail bien fait et mes compétences en communication me permettront de m’intégrer facilement dans votre équipe.
Je serais ravi(e) de discuter avec vous de ma candidature lors d’un entretien. Je vous remercie pour l’attention portée à ma demande et espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Nom Prénom
Conseils pour personnaliser votre lettre
Pour maximiser l'impact de votre lettre de motivation, voici les points essentiels à personnaliser :
- Mentionnez des compétences spécifiques que vous possédez en rapport avec les tâches du poste.
- Adaptez chaque lettre à l'entreprise en précisant pourquoi vous êtes intéressé(e) par celle-ci.
- Incluez des exemples concrets de vos expériences passées et comment ils peuvent bénéficier à l'entreprise.
- Personnalisez la lettre en utilisant le nom du recruteur si possible.
- Signez la lettre avec une formule de politesse à la fin qui correspond à la culture de l'entreprise.
Guide de rédaction d'une lettre de motivation
1. Structure et présentation
Une lettre de motivation pour un poste de secrétaire doit suivre une structure claire : en-tête, introduction, corps et conclusion. Cela permet de présenter vos compétences et motivations de manière concise et efficace.
2. Contenu par paragraphe
- Présentez-vous et mentionnez le poste pour lequel vous postulez ainsi que votre motivation à rejoindre cette entreprise.
- Développez vos expériences passées et les compétences pertinentes pour le poste. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos.
- Exprimez votre souhait de rencontrer le recruteur et remerciez-le pour l'examen de votre candidature, tout en restant courtois.
3. Points clés à mettre en avant
- Organisation efficace et gestion du temps.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions fréquentes
Combien de temps dois-je consacrer à la rédaction de ma lettre de motivation ?
Il est recommandé de prendre le temps nécessaire pour personnaliser votre lettre, ce qui peut prendre quelques heures, selon vos expériences.
Dois-je inclure des références dans ma lettre de motivation ?
Il n'est généralement pas nécessaire d'inclure des références dans la lettre de motivation, mais vous pouvez mentionner qu'elles sont disponibles sur demande.
Quelle longueur doit faire ma lettre de motivation ?
Votre lettre de motivation doit idéalement faire une page, pas plus de 250 à 300 mots pour rester concise et pertinente.
À propos de l'auteur
Joyce Mol
Recruteuse Indépendante
Joyce Mol est une recruteuse indépendante et spécialiste des ressources humaines avec 10 ans d'expérience. Elle possède de l’expérience dans le recrutement, la sélection et l’orientation des candidats vers de nouveaux postes. Elle recrute pour divers secteurs. Pensez aux entreprises informatiques, financières, RH, télécoms, hôtelières et médicales. Grâce à son expertise, elle possède une grande expérience dans le filtrage des CV et des lettres de motivation ainsi que dans leur optimisation.
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